Автоматизация магазина

Программные продукты «ДАЛИОН: Управление магазином» – это современные типовые решения на базе платформы «1С: Предприятие 8.2», которые разработаны для автоматизации магазинов. Процессов управления и учета на сетевых и несетевых предприятиях продовольственной и непродовольственной розничной торговли, а также для предприятий смешанного типа (магазин + кафе/ресторан).

 

ВИДЕО ПРЕЗЕНТАЦИЯ

«Линейка программных продуктов ДАЛИОН: Управление магазином»

 

 

«ДАЛИОН: Управление магазином» открывает широкие возможности для успешного управления как отдельными предприятиями, так и холдингами, в состав которых входят различные организации; как небольшими прилавочными магазинами, так и крупными региональными сетями с более чем сотней торговых объектов. В старшей версии конфигурации «ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО» предусмотрена поддержка интернет-магазина.

 

Конфигурация "ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО" предназначена для автоматизации торговых предприятий, потребности которых выходят за рамки только ведения товароучета, что может быть обусловлено масштабами бизнеса, стратегическими планами его развития, наличием в продуктовой рознице собственного производства.

 

Кроме того, версия ПРО и современные темпы развития интернет-инфраструктуры делают доступным наиболее предпочтительный вариант организации работы сетевых предприятий через терминальный доступ всех пользователей к единой информационной базе. Онлайн-режим работы обеспечивает 100% актуальность информации в системе и высокую оперативность принятия управленческих решений, но накладывает дополнительные требования к защите информации от несанкционированного доступа, и, следовательно, требует серьёзного подхода к разграничению прав пользователей.

 

• Организация сети и разграничение прав пользователей
• Эффективная коммуникация. Механизм задач
• Представительство в Интернет. Интернет-Магазин/Обмен с WEB-сайтом
• Развернутая программа лояльности покупателей. СМС-рассылки, дисконтная система
• Управление собственным производством
• Реализация ассортиментной политики в сети. Товарная матрица
• Универсальные задачи учета на торговом предприятии:
  • Товарный и Складской учет
  • Взаимодействие с торговым оборудованием
  • Работа с поставщиками
  • Отчеты и аналитика
  • Сервисные возможности

 

ОРГАНИЗАЦИЯ СЕТИ И РАЗГРАНИЧЕНИЕ ПРАВ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Организация управления на предприятии, имеющем несколько территориально разнесенных торговых объектов, предполагает объединение их в единое информационное пространство. Современные технологии в составе конфигурации «ДАЛИОН: Управление Магазином. ПРО» позволяют осуществить комплексное взаимодействие подразделений компании в одном из двух возможных режимов:

 

• распределенный режим - несколько магазинов объединены в сеть и между их информационными базами происходит периодический обмен информацией по определенным правилам.
• терминальный режим – все подразделения компании работают с одной информационной базой онлайн, подключаясь к ней через терминальный доступ. Режим позволяет ограничивать видимость справочников, документов, данных в отчетах в зависимости от настроек прав пользователя, а также совмещать в одной сети пользователей, работающих в терминальном режиме с центральной базой, и пользователей, работающих с базой в периферийных узлах.

При использовании терминального режима торговое предприятие получает возможность задействовать большое количество сотрудников для единовременной работы в системе. Такая организация деятельности повышает быстроту и эффективность поступления данных , однако требует более четкого разграничения для пользователей прав доступа к информации и наличия дополнительных средств коммуникации в рамках информационной системы.

 

В конфигурации реализован механизм разграничения прав путем соответствующих настроек для групп пользователей ; в зависимости от принадлежности к группе, пользователь может/не может совершать действия по приему или отгрузке товаров, регистрировать или редактировать цены, пломбировать документы и т.п.

 

МЕХАНИЗМ ЗАДАЧ

На предприятии, торговые объекты которого территориально разделены и находятся в разных частях города или страны, часто возникает необходимость наладить эффективную коммуникацию между несколькими участниками торгового процесса:  менеджерами, товароведами, операторами и т.п., а также наладить эффективную передачу информации от руководителя к исполнителям и обратно. Программным средством осуществления таких функций в ДАЛИОН.ПРО является специальный механизм задач.

 

Функционал механизма задач предоставляет пользователю возможность:

• создавать задачи на рассмотрение документов;
• контролировать поставленные задачи;
• создавать напоминания другим пользователям и самому себе;
• участвовать в обсуждении задач заинтересованными лицами.

Кроме того, при помощи механизма задач можно настроить автоматическое оповещение о сроках окончания скидочных и подарочных акций, о переоценках и перемещениях товаров между торговыми точками сети, а также о необходимости изменения конфигурации программы на периферийном торговом объекте.

 

ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИН

Современное торговое предприятие — представитель среднего и крупного сегмента рынка , как правило, предусматривает в ходе расширения бизнеса организацию собственного интернет-магазина, рассматривая WEB-сайт как дополнительный канал продвижения товаров и услуг.

 

В организационном плане продвижение продукции через интернет-магазин накладывает дополнительные требования по интеграции информационной системы с сайтом.

 

В конфигурации «ДАЛИОН: Управление Магазином. ПРО» для работы с интернет-магазином создана технология обмена с WEB-сайтом, в рамках которой осуществляется:

• полная и выборочная выгрузка товаров на сайт с остатками и ценами, вручную или по настроенному расписанию;
• загрузка заказов с сайта в ДАЛИОН;
• обеспечение удобного управления менеджером статусами заказа;
• автоматическое формирование учетных документов в зависимости от статуса заказа;
• информация о статусе заказа передается на сайт в личный кабинет пользователя.

Обмен разработан для работы с системой 1С:Битрикс; при необходимости может быть дополнен (с привлечением web-программиста) и использован и для любой другой CMS системы.

 

ПРОГРАММА ПОВЫШЕНИЯ ЛОЯЛЬНОСТИ ПОКУПАТЕЛЕЙ

Программа повышения лояльности покупателей включает в себя продуманную дисконтную систему, возможность использования подарочных сертификатов и удобный функционал осуществления маркетинговых СМС-рассылок . Предлагаемые инструменты и механизмы позволяют расширить возможности взаимодействие с покупателями, а также служит для привлечения новых клиентов и поддержания интереса к  магазину у постоянных покупателей.

• Дисконтная система

  В конфигурации возможна настройка нескольких видов скидок:

  • Ручные скидки, начисляемые кассиром.
  • Фиксированные скидки, начисляемые автоматически при определенных условиях.
  • Накопительные скидки, начисляются автоматически по карте покупателя, при этом величина скидки зависит от оборота по карте.
  • Товарные скидки, начисляются автоматически на определенные товары.
  • Скидки по акции, сниженная цена на товар, действующая в определенный заранее заданный период времени.

  Вся дисконтная система может быть завязана на использование дисконтных карт покупателей. В этом случае появляется дополнительная возможность анализа покупательской способности и выявления предпочтений лояльных покупателей, происходит накопление базы данных клиентов.

   

• Работа с подарочными сертификатами

  Встроенный в конфигурацию механизм работы с сертификатами позволяет:

  • Создавать подарочные сертификаты с использованием удобного мастера
  • Выгружать сертификаты в кассу
  • Получать информацию о имеющихся и просроченных сертификатах, а также о прибыли от неполного использования сертификатов.

 

• СМС-рассылки

  СМС-рассылки предназначены для оповещения клиентов торгового предприятия о новых товарах, услугах, маркетинговых акциях, поздравления с днем рождения и т.п. путем отправки СМС-сообщений.

   

  С помощью СМС-рассылок решаются следующие задачи:

  • стимулирование сбыта;
  • продвижение новых товаров и услуг;
  • формирование лояльности потребителей;
  • привлечение клиентов к участию в акциях и поддержание интереса к посещению магазина.

  В данном функционале предусмотрена возможность рассылать СМС-сообщения адресно или всем клиентам в зависимости от целевой аудитории запланированных мероприятий.

БЛОК "ПРОИЗВОДСТВО"

Для средней и крупной продуктовой розницы неоспоримым конкурентным преимуществом сегодня является наличие собственного производства (кулинария, пекарня).Организация учета при производстве собственной продукции или работе с комплектами на одиночных или сетевых торговых предприятиях, в конфигурации реализуется при помощи специализированного блока «Производство», который обеспечивает:

 

• Формирование технико-технологических карт и расчет себестоимости в условиях динамического изменения закупочных и продажных цен
• Выпуск продукции (списком). Автоматическое формирование Выпусков продукции по результатам продаж
• Ведение справочника аналогов для учета замены ингредиентов, корректировка ТТК
• Учет обработки ингредиентов
• Учет разделки сырья на полуфабрикаты
• Формирование плана производства, требования в кладовую
• Дополнительные печатные формы
  • Акт о реализации готовых изделий кухни ОП-12
  • Накладная на отпуск товара ОП-4
  • Акт на списание товаров, блюд и полуфабрикатов
  • Акт о порче, бое, ломе ТМЦ ТОРГ-15
  • Закупочный акт ОП-5
  • Дневной заборный лист ОП-6
• Дополнительные отчеты
  • Поиск вхождений МПЗ в ТТК
  • Себестоимость блюд
• Упрощенная схема производства комплектов

ТОВАРНАЯ МАТРИЦА

Товарная матрица — это полный наглядный перечень всех товарных позиций, утвержденных для продажи в конкретном магазине на определенный период времени, составленный с учетом требований ассортиментной политики торговой фирмы и особенностей формата и расположения данного магазина. В рамках конфигурации механизм товарной матрицы позволяет контролировать, для группы магазинов:

• Поступления товаров от поставщиков
• Заказы поставщикам
• Выгрузку в торговое оборудование

Сервисная обработка «Формирование товарной матрицы» позволяет легко и быстро настроить работу с данным функционалом.

 

ТОВАРНЫЙ И СКЛАДСКОЙ УЧЕТ

Товарный и складской учет подразумевает по собой весь базовый функционал необходимый для работы торгового предприятия:

• Учет товародвижения по нескольким юридическим лицам
• Неограниченное количество складов
• Партионный учет
  • Возможно ведение партионного учета по каждой фирме в отдельности или по всем фирмам в совокупности.
  • Поддерживаются способы расчета себестоимости: ФИФО, ЛИФО, выбор конкретной партии.
• Учет товара в разрезе характеристик
• Учет денежных средств
  • возможность учета в разных валютах
  • неограниченное количество касс и расчетных счетов
  • учет операций инкассации
  • обмен с приложениями «Клиент-банк»
• Широкие возможности ценообразования
  • Неограниченное количество категорий цен. Все цены устанавливаются только документами.
  • Возможность задания разных цен на характеристики номенклатуры.
  • Использование коридоров цен позволяет отказаться от переоценки товара, если колебания закупочной цены не существенны для того, чтобы менять розничную цену данной товарной позиции.
  • Одновременный учет в ценах реализации и по себестоимости
  • Переоценка ( в том числе с подтверждением на периферийных торговых объектах)
• Резервирование товаров на складах
• Товар на реализации
• Перемещение товаров между торговыми объектами (с документальными подтверждением и корректировкой), а также между фирмами и складами внутри торгового объекта
• Система формирования заказов на склад или поставщику с использованием автоматических расчетов по специальным алгоритмам
  • Расчет по минимальным остаткам
  • Расчет по средним продажам, с учетом факта наличия товара на складе в анализируемый период
  • Расчет по недопоставкам прошлых периодов.
  • При автоматическом расчете заказов есть возможность так же учитывать залежи товаров на собственных складах различных торговых объектов и ранее сделанные заказы.
  • Для обработки множества внутренних заказов предусмотрен механизм, позволяющий автоматически обрабатыватьзаявки и формировать перемещения, с учетом наличия товара на складе и его «справедливого распределения между торговыми объектами в случае недостаточного количества.

    

• Возвраты товаров поставщикам и от покупателя
• Инвентаризация
  • Регистрация результатов инвентаризации
  • Полная и частичная инвентаризация, а также частичная инвентаризация с учетом всех характеристик.
  • Выравнивание количественных и суммовых остатков по данным инвентаризации.
  • Возможность использования фронт офисных мест при проведении инвентаризаций.
• Работа с пересортом и превышениями
• Печать ценников и этикеток
• Настраиваемый обмен документами между центральным и периферийными торговыми объектами в распределенном режиме
• Обмен документами с конфигурацией «1С: Бухгалтерия 8»

  Между конфигурациями «ДАЛИОН: Управление магазином» и типовой версией «1С: Бухгалтерия 8» возможен настраиваемый обмен документами и справочной информацией со следующими возможностями:

  • Автоматическая выгрузка измененных объектов;
  • Автоматическое проведение документов;
  • Автоматическое и ручное сопоставление справочников и документов
  • Двухсторонний обмен финансовыми документами;
  • Выгрузка тары;
  • Выгрузка в режиме свертки по НДС.

  Обмен производится с версиями Бухгалтерии 1.6 и 2.0.

• Выгрузка и загрузка данных из Excel

Для первоначального заполнения или дополнения базы данных в конфигурации «ДАЛИОН: Управление магазином» торговой организации предусмотрена возможность выгрузки в нее сведений из ранее существовавших файлов с аналогичной информацией, созданных в формате Excel.

 

ДЛЯ ПРОДУКТОВОЙ РОЗНИЦЫ ДОПОЛНИТЕЛЬНО:

• Учет оборота алкогольной продукции с формированием квартальных и годовых деклараций
• Учет естественной убыли
• Учет возвратной тары
• Возможность разделения товаров и групп товаров по разным фискальным регистраторам (ФР)

 

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ТОРГОВЫМ ОБОРУДОВАНИЕМ

Все оборудование взаимодействует с программным продуктом по единому стандарту, что существенно упрощает его подключение, настройку и обслуживание.

 

Удобная работа с оборудованием — на расстоянии клика: загрузка касс, весов, печать ценников и этикеток, работа с ТСД, фискальными регистраторами и прайс-чекерами.

 

Удобные режимы загрузки оборудования: весь ассортимент, по документу, по остаткам, с учетом обязательного ассортимента магазина.

 

Контроль выгружаемых цен: категории цен для торгового оборудования строго предопределены.

 

Подключенное торговое оборудование:

• Сканеры штрих-кода (любые модели)

  Все модели сканеров, работающие с драйверами:

  • Драйвер: «АТОЛ: Драйвер устройств ввода», версия от 6.3.0
  • Драйвер: «Штрих-М: Драйвер сканера штрих-кодов»
• Терминалы сбора данных (ТСД)

  Все модели ТСД, работающие с драйверами:

  • АТОЛ: Драйвер терминалов сбора данных
  • Штрих-М: Драйвер ТСД
  • ПО Goods (Гексагон)
• Весы с печатью этикеток

  Все модели весов, работающие с драйверами:

  • АТОЛ: Драйвер весов с печатью этикеток
  • CAS CL Driver
  • QLoad SM
  • Штрих-М
• Фискальные регистраторы (ФР)

  Все ФР, работающие с драйверами:

  • «АТОЛ: Драйвер ККМ»
  • ШТРИХ-М: Драйвер ККМ
• Прайс-чекеры
  • Штрих-М PriceChecker
  • СофтБаланс: InfoBox
• Кассы

  Все кассы(ККМ), работающие с кассовым ПО:

  • АТОЛ: Front Office: «АТОЛ: Рабочее место кассира», версия от 3.9.6
  • АТОЛ: Front Office: «Frontol», версия от 4.3.2
  • Фронт-офисные решения компании «Штрих-М »:
  • Штрих-М: Кассир v.1
  • Штрих-М: Кассир v.2
  • Штрих-М: Кассир v.5
  • Штрих-М: РМК v.5
  • Штрих-М: Кассир miniPos (523 релиз)
  • Ритейл сервис: Артикс
  • Кассовое ПО «Set: Retail 5» и «Set: Retail 10»

РАБОТА С ПОСТАВЩИКАМИ

• Работа с с ценами и номенклатурой поставщиков
  • Возможность фиксировать цены и наборы номенклатуры поставщиков в соответствии с договорными обязательствами
  • Возвраты товаров поставщику
  • Отчет о взаиморасчетах
  • Прайс-листы
• Взаиморасчеты с поставщиками
  • Взаиморасчеты в разрезе товароучетных документов и/или договоров
  • При платежных операциях контроль остатка по взаиморасчетам
  • Контроль за наличными расчетами между юридическими лицами по договору
  • Возможно автоматическое распределение суммы оплаты неоплаченных документов по ФИФО
• Отслеживание оплат (платежный календарь)

  Обработка «Платежный календарь» позволяет просматривать график предстоящих платежей и просроченные платежи, создавать платежные документы, при необходимости переносить дату оплаты поставщикам, а также информировать о задолженностях покупателей магазину.

 

ОТЧЕТЫ И АНАЛИТИКА

Большой набор аналитических отчетов, позволяющих:

• проанализировать деятельность предприятия, определить рентабельность работы, выявить группы товаров приносящих основную прибыль или убыток, выявить причины ошибок, приводящие к пересортице товаров.
• Гибкие возможности настройки отчетов позволяют получать любую информацию в удобном для анализа виде, есть режимы настройки для опытных пользователей и для начинающих, и возможность сохранения настроек отчетов.
• Блок отчетов с почековой аналитикой предоставляет возможность подробно анализировать розничные продажи, корректировать ассортимент товаров и более эффективно построить дисконтную систему.

 

СЕРВИСНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

• Рабочие места оператора и товароведа
• Групповая обработка товаров

  Позволяет быстро осуществлять одни и те же действия над списком товаров — например, изменять ставку НДС, изменять срок хранения товаров, выгружать в весы, устанавливать минимальный остаток и другие — одновременно для большого количества позиций номенклатуры.

• Удобное расписание занятости сотрудников

  Реализовано при помощи сервисной обработки «Занятость сотрудников» , которая предоставляет возможность:

  • разрабатывать и отображать график работы сотрудников торгового предприятия
  •  оперативно принимать решение о замене заболевших или отсутствующих по иным причинам работников.
• Шаблоны наименований

  Определяют правило формирования наименований товаров в справочнике «Номенклатура» и позволяют сделать предопределенное заполнение основных реквизитов. Таким образом, сокращается вероятность ввода одного и того же товара с разными наименованиями, а так же время заполнения справочника.

• Полнотекстовый поиск данных

  Использована возможность платформы «1С:Предприятие 8.2″. Механизм полнотекстового поиска позволяет быстро находить объекты данных (документы, элементы справочников и пр.), содержащие текст, который соответствует поисковому запросу. Например, можно быстро найти документы, которые содержат определенную текстовую строку в описании, комментарии, назначении платежа или любом другом текстовом поле.

• Сохранение табличной части документов в буфере обмена

  Буфер обмена позволяет копировать табличную часть документа в оперативном режиме, для ее дальнейшего использования в других документах. Любая табличная часть полностью или частично может быть сохранена в конфигурации и использована в любой момент времени в любом другом документе, количество таких сохраненных табличных частей в конфигурации не ограничено, такие спецификации открыты для изменения.

• Создание шаблонов этикеток и ценников
• Возможность штрихового кодирования документов для облегчения их поиска
• Отражение автора и даты создания печатных форм
• Возможность привязки к элементам любых справочников произвольных текстовых файлов, описаний, изображений
• Гибкие настройки отборов и сортировок элементов в справочниках и журналах документов
• Использование категорий и свойств документов
• Пломбировка документов
• Пакетный обработчик в документах (загрузка торгового оборудования и печать документа)
• Сложные, требующие повышенного внимания и четкого понимания операции снабжены мастерами-помощниками
• Встроенные классификаторы единиц измерения, стран мира, мировых валют
• Возможность прямо из программы послать предложение разработчикам.

Стоимость:

ДАЛИОН: Управление магазином. Основные поставки
ДАЛИОН: Управление магазином.УНО	26 000 руб.
ДАЛИОН: Управление магазином.ПРО	40 000 руб.
ДАЛИОН: Управление магазином. Дополнительные лицензии
ДАЛИОН: Управление магазином Дополнительная лицензия на 1 РМ	16 000 руб.
ДАЛИОН: Управление магазином Дополнительная лицензия на 3 РМ	38 000 руб.
ДАЛИОН: Управление магазином Дополнительная лицензия на 5 РМ	52 000 руб.
ДАЛИОН: Управление магазином Дополнительная лицензия на 10 РМ	85 000 руб.
ДАЛИОН: Управление магазином Дополнительная лицензия на 20 РМ	150 000 руб.
ДАЛИОН: Управление магазином Дополнительная лицензия на 50 РМ	350 000 руб.
ДАЛИОН: Управление магазином Дополнительная лицензия на 100 РМ	675 000 руб.
ДАЛИОН: Управление магазином.ЛАЙТ
ДАЛИОН: Управление магазином.ЛАЙТ (базовая)	8 000 руб.
Модуль "Дисконт+Аналитика"	8 000 руб.
Учебные пособия
Самоучитель ДАЛИОН:Управление магазином	700 руб.
Технология работы торгового предприятия	700 руб.

 

Платформа "1С:Предприятие" не входит в поставку "ДАЛИОН: Управление магазином" и приобретается отдельно (кроме версии ЛАЙТ, которая поставляетя в комплекте с базовой платформой)