Кадровый электронный документооборот

1С:Кабинет сотрудника

Сокращает до минимума личные обращения сотрудников в бухгалтерию и отдел кадров за справками и расчетами

Основные преимущества

Управление бизнесом в одной программе
Бесплатный период – 30 дней

Быстро и просто перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО) вы можете с помощью «1С:Кабинет сотрудника».

Обработка, подписание и отправка документов происходит в привычном интерфейсе программы 1С, и благодаря этому при переходе на КЭДО вам не придется перестраивать порядок ведения учета или проходить дополнительное обучение.

Сотрудники отправляют заявления, запросы и подписывают кадровые документы в своём личном кабинете, который доступен из удобного мобильного приложения или через веб-браузер на любом устройстве.

Если необходима помощь с подключением и настройкой, вы можете обратиться в «Центр компетенции по кадровому ЭДО» в вашем городе.

Возможности

Документы, которые создаются в программе

  • Приказ об отпуске

  • Приказ о приёме

  • Приказ о переводе

  • И другие документы

Отправить документ можно из печатной формы документа.
Отправка документа на подпись сотруднику из печатной формы

Отправка документа на подпись сотруднику из печатной формы

Свои версии документов, печатные формы которых загружены в программу

В программах 1С есть возможность загружать печатные формы документов (например, шаблон трудового договора, принятый в вашей организации). Такие документы можно передавать в личный кабинет сотрудника нажатием кнопки «Передать в 1С:Кабинет сотрудника».

Произвольные документы

Это документы, которые были созданы не в программе 1С. Например, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по организации и другие документы, которые были напечатаны в текстовом редакторе.

Каждый документ юридически значим

Для подписи документов используются электронные подписи:

  • Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) со стороны работодателя;
  • Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) со стороны сотрудника.

Работодатель может получить УКЭП с помощью «1С:Подпись» и «1С-ЭТП» в аккредитованном удостоверяющем центре или ФНС.

Сотрудник получает УНЭП в «1С:Кабинет сотрудника» бесплатно. Подпись хранится в личном кабинете сотрудника.

Меньше времени на обработку заявлений сотрудников

Вам больше не придется тратить время на чтение рукописных заявлений и ручной ввод данных в программу!

«1С:Кабинет сотрудника» встроен в программы 1С и позволяет упростить процедуру обработки заявлений сотрудников. При кадровом ЭДО сотрудники отправляют заявления в электронной форме. После проверки данные из электронного заявления автоматически загружаются в программу 1С.

Отправляем произвольный документ сотруднику/сотрудникам

Отправляем произвольный документ сотруднику/сотрудникам

Исполнять требования статьи 136 ТК РФ стало проще!

С помощью “1С:Кабинет сотрудника” можно выдавать расчетные листки в электронном виде. Вы сэкономите значительное количество времени, так как Вам не придётся распечатывать расчетные листки и выдавать их под подпись сотрудникам.

Сотрудник получает расчетный листок в личном кабинете и подписывает его своей электронной подписью. Информация о том, кто подписал расчетный листок, а также дата подписи расчетного листка доступны в программе 1С.

  • Экономится время — информация автоматически переносится из заявления сотрудника, ее не придется повторно вводить вручную;

  • Снижается вероятность ошибки, которую можно допустить при ручном переносе данных из заявления сотрудника;

  • Упрощается взаимодействие с сотрудниками, уменьшается вероятность конфликтных ситуаций, повышается прозрачность взаимоотношений;

  • Организация экономит средства, которые раньше тратила на обеспечение бумажного документооборота (картриджи для принтера, канцелярские принадлежности и т. д.).

Преимущества перехода на кадровый ЭДО:

С помощью “1С:Кабинет сотрудника” можно выдавать расчетные листки в электронном виде. Вы сэкономите значительное количество времени, так как Вам не придётся распечатывать расчетные листки и выдавать их под подпись сотрудникам.

Сотрудник получает расчетный листок в личном кабинете и подписывает его своей электронной подписью. Информация о том, кто подписал расчетный листок, а также дата подписи расчетного листка доступны в программе 1С.

Условия использования

Работает в программах:

  • 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3

  • 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред.3

  • 1С:ERP Управление предприятием 2

  • 1С:Комплексная автоматизация 2

  • 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3

8-800-551-26-03

г. Уфа, Гоголя 60/1, офис 222б
info@kkm02.ru
ООО "ККМ02", ИНН: 0245027497

Пользовательское соглашение