Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов и организации При создании организации в форме элемента наберите ИНН в поле “Начните отсюда” и нажмите кнопку “Заполнить”:
Если ИНН введен корректно и сведения об организации есть в государственном реестре, реквизиты заполняются автоматически:
Автоматически заполняются:
Также происходит автоматическое заполнение реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР:
Таким же образом по ИНН можно заполнить карточку нового контрагента. Также заполнение карточки контрагента возможно по наименованию. Для этого в форме элемента наберите в поле “Начните отсюда” название контрагента. Откроется форма “Заполнение реквизитов контрагента”, в которой программа выведет список контрагентов с таким наименованием. Список можно сократить с помощью фильтра по регионам. Кликните два раза на нужном контрагенте – карточка будет автоматически заполнена данными выбранного контрагента:
Создать нового контрагента с помощью функции автозаполнения реквизитов можно из любого документа или справочника программы. Например, в документе “Реализация товаров” в поле ввода контрагента вместо названия введите ИНН. Если в справочнике “Контрагенты” нет контрагента с таким ИНН, программа предложит создать нового. По кнопке “Создать” откроется уже заполненная форма нового контрагента.
В форме заполнения адреса в поле “Улица” внесите первые буквы названия, после чего система предложит выбрать улицу из выпадающего списка. Такой же принцип работы при заполнении поля “Город”.
Проверка реквизитов осуществляется автоматически, например, на этапе формирования платежного поручения. Если реквизиты изменятся, программа даст подсказку.
“Досье контрагента” – отчет, с помощью которого можно проверить актуальность и достоверность сведений о контрагентах и оценить их финансовое состояние. “Досье” уменьшает риски работы с фирмами-однодневками или недобросовестными поставщиками и покупателями, а также снижает риск возникновения ошибок при налоговых проверках и сдаче отчетности. В программе “1С:Бухгалтерия” “Досье контрагента” можно открыть из карточки контрагента:
В “Досье контрагента” есть несколько закладок, на которых представлена информация:
сведения из ЕГРЮЛ контрагента;
бухгалтерская отчетность контрагента из базы Росстата;
сводные показатели из бухгалтерской отчетности контрагента (выручка от продаж, прибыль, денежные средства, основные средства, запасы, чистые активы и т.д.);
финансовый анализ предприятия по данным бухгалтерской отчетности контрагента по четырем критериям:
информация о проверках контрагента государственными органами.